Gérer les déchets de bureau : les bonnes pratiques

Les entreprises qui passent au vert et mettent en œuvre des programmes de recyclage de déchets de bureau sont de plus en plus nombreuses. Pourtant, il en existe encore qui ne disposent pas d’un système de gestion et d’élimination des déchets. Si vous êtes dirigeant d’une entreprise ou responsable de la gestion de l’administration d’un bureau, découvrez dans cet article les bonnes pratiques pour gérer au mieux les déchets dans vos locaux.

Produire moins de déchets au bureau
La meilleure façon de réduire les déchets d’une entreprise c’est d’en produire moins. Généralement, les pratiques de prévention des déchets offrent de grands avantages environnementaux et sont rentables. Vous pouvez commencer à réduire les déchets en n’utilisant que ce qui est nécessaire. L’une des bonnes pratiques pour recycler le papier en entreprise consiste par exemple à sensibiliser les salariés pour qu’ils n’en produisent pas plus que nécessaire. Changer la façon dont vous acheter les fournitures et optimiser l’utilisation des matériaux peut également aider à réduire considérablement la quantité de déchets de bureau que vous produisez.

• Déterminer les différentes catégories de déchets que vous produisez
  Il est conseillé de faire un audit déchets dans votre entreprise pour déterminer les différentes catégories de déchets que le personnel produit. Vous pouvez, par exemple, fournir des sacs poubelles transparents pour les déchets à tous les membres de votre entreprise. Laissez-les utiliser ces sacs pendant une semaine et voyez ce qu’ils y jettent.
  En général, les types de déchets les plus courants sont :
  – les déchets recyclables (emballages, bouteilles en plastique, papier carton…) ;
  – les déchets non recyclables (équipements électriques, batteries, …)
  – les déchets alimentaires (relief de repas, épluchures…) ;
  – les autres types de déchets (produits de nettoyage, comme les lingettes…)
  Une fois l’étape de cartographie des déchets de l’entreprise terminée, vous pouvez alors établir un plan d’action efficace pour les gérer.

Donner une seconde vie aux déchets recyclables (emballages)
« Une entreprise compte parmi ses fournisseurs des fournisseurs d’équipements bureautiques, de fournitures de bureau ou encore de produits d’impression. Lorsqu’ils viennent faire une livraison dans vos locaux, il vous est possible de leur demander de reprendre les emballages « en vrac » pour qu’ils puissent être valorisés. Ainsi, vous réduisez la quantité de déchets que vous produisez.

Pour les emballages que vos fournisseurs ne peuvent pas reprendre lors de la livraison dans vos locaux, vous pouvez les utiliser pour livrer les commandes que vous recevez de la part de vos clients (dans la mesure du possible bien sûr).

Créer une équipe de prévention des déchets
Pour bien organiser la gestion des déchets de bureaux, vous pouvez constituer une équipe de gestion des déchets ou nommer simplement un coordonnateur dans votre entreprise. Grâce à ce programme de réduction des déchets, vous aurez plus de facilité à organiser leurs suivis. En effet, la loi exige aux entreprises de tenir un registre des déchets produits (déchets dangereux, emballages…). Ce registre sera présenté aux autorités sur demande.
L’équipe de gestion des déchets pourra aussi identifier les recycleurs locaux qui prennent en charge les différents types de déchets que vous produisez. Elle devra également formuler de nouvelles idées pour une meilleure prise en charge des déchets. Elle pourra aussi sensibiliser et motiver le personnel pour adopter les bonnes pratiques qui permettront de réduire la production des déchets.

Mettre en place un bon dispositif pour trier efficacement vos déchets
Si vous disposez par exemple de services distincts de collecte du papier ou du carton, le papier et le carton devront être séparés des autres matières recyclables, de préférence au point où ils sont générés. Cela nécessite une communication et une signalisation claires pour permettre au personnel, aux nettoyeurs et, dans certains cas, aux clients de bien comprendre ce que vous attendez d’eux en ce qui concerne le tri des déchets produits.
Si votre entreprise se trouve dans un centre commercial et utilise des bacs partagés, communiquez avec les autres propriétaires d’entreprise voisines pour vous assurer que les déchets sont correctement triés. Toujours est-il qu’il est important d’utiliser la signalisation pour aider votre entreprise à mettre en œuvre un système de recyclage efficace.

Mettre en place un système de collecte et de valorisation des déchets
Après avoir trié les déchets produits dans vos locaux, vous pouvez solliciter les services des collectivités publiques pour faire collecter vos déchets. En fonction des collectivités, certaines prennent en charge les déchets non recyclables et le sélectif, dans une certaine limite. Des prestataires privés offrent aussi ce service. Si vous produisez certains déchets en petite quantité qui ne favorise pas la collecte, vous pouvez vous associer avec des entreprises voisines pour organiser des collectes collectives. Outre le système de collecte, vous pouvez faire valoriser vos déchets chaque fois que cela s’avère possible. Le Code de l’environnement l’impose d’ailleurs pour les déchets d’emballage.